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Datenschutzhinweise für unsere Geschäftspartner
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der Kaiserberg Financial Services GmbH, Saarner Str. 376b, 45478 Mülheim an der Ruhr (nachfolgend „Kafins“) werden personenbezogene Daten bei Ihnen erhoben und verarbeitet. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung und Ihre Rechte geben:
Wer ist Verantwortlicher und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenverarbeitung auf der Kafins-Finanzierungsplattform verantwortlich ist:
Kaiserberg Financial Services GmbH
Saarner Str. 376b
45478 Mülheim an der Ruhr
Für Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an datenschutz@kafins.de wenden.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt zur Erbringung der im Zusammenhang mit dem Vertrag über die Nutzung der Kafins-Plattform geschuldeten Leistungen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist dementsprechend die Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zudem unterliegen wir teilweise gesetzlichen Anforderungen, wodurch eine Verarbeitung zu Zwecken der Betrugsprävention, der Strafverfolgung und der Erfüllung von Aufbewahrungs- und Meldepflichten erforderlich sein kann. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist jeweils eine gesetzliche Verpflichtung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder das öffentliche Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch über die eigentliche Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages hinaus, wenn hierfür ein berechtigtes Interesse besteht und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Eine solche Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann insbesondere bestehen, um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten, die Geltendmachung oder Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten zu ermöglichen, Straftaten zu verhindern oder unsere Kafins-Plattform weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist dementsprechend ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke zwingend benötigen. Zudem erhalten folgende externen Empfänger Ihre Daten:
- Dienstleister, die die Kafins-Finanzierungsplattform hosten, warten oder weiterentwickeln und als Nebeneffekt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben;
- wenn Sie ein Händler oder einer seiner Mitarbeiter sind: Kreditinstitute, mit denen ein Einreichungsvertrag abgeschlossen oder angefragt wird und/oder Finanzierungsanfragen für Endkunden gestellt werden;
- wenn Sie ein Kreditinstitut oder einer seiner Mitarbeiter sind: Händler, mit denen ein Einreichungsvertrag abgeschlossen oder von denen der Abschluss eines solchen Vertrages angefragt wird und/oder von denen Finanzierungsanfragen von Endkunden gestellt werden;
- ggf. öffentliche Stellen wie z. B. die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder Strafverfolgungsbehörden, jeweils bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.
Erfolgt eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union?
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen. Wir werden Sie rechtzeitig informieren, falls sich diese Situation ändern sollte.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten Sie bitte, dass unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen ein Dauerschuldverhältnis sein kann, welches ggf. auf Jahre angelegt ist.
Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung bzw. Archivierung ist aus gesetzlichen Gründen erforderlich. Zu diesen gesetzlichen Gründen gehören beispielsweise handels-und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Daten betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
Weiterhin benötigen wir Ihre Daten möglicherweise aus Beweiszwecken im Zusammenhang mit Gewährleistungsansprüchen, der Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bezüglich der Rechte und Pflichten aus unserem Vertrag. Hinsichtlich dieser Daten werden diese im Regelfall nach Ablauf der Verjährungsfristen gelöscht, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist des Bürgerlichen Gesetzbuches drei Jahre beträgt.
Welche Rechte haben Sie?
- Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Ihre Person gespeichert haben, um diese zu überprüfen und sich ein Bild darüber zu machen wie wir Ihre Daten verwenden.
- Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Korrektur, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten und Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von uns an Dritte zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
- Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht, Ihre in diese Datenverarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf der Einwilligung nicht die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf beeinflusst.
- Recht auf Beschwerde. Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung gegen europäisches Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Zuständig hierfür ist beispielsweise die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Aufenthaltsort haben. Sie können sich auch an den für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden.
Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, ein Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zu schließen, diesen durchzuführen und zu beenden.
Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
Es werden durch uns keine automatisierten Entscheidungen oder andere Profiling-Maßnahmen durchgeführt.
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Saarner Straße 376b
45478 Mülheim an der Ruhr
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